Secretaria Executiva
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Presencial
Descrição da vaga
Atender a todos os diretores com presteza e dinamismo, auxiliar nas tarefas básicas da área, dar suporte para áreas com assinaturas de contratos, coordenar agendas, apoio nas tarefas definidas e auxílio em rotina de eventos, como reunião de conselho e coffee break.
Se você tem perfil realizador, gosta de desafios e é capaz de transformar sonhos audaciosos em realidade, essa vaga é para você! #VemSerAlea.
Responsabilidades e atribuições
- Coordenar agendas de diretores executivos;
- Compra de passagens;
- Reservas de hotel;
- Planejar e executar nas rotinas de eventos para a diretoria e reuniões;
- Prestar suporte ao conselho administrativo da cia;
- Suporte em aprovações com diretoria, escrituras, contratos e sap;
- Efetuar pagamentos de notas fiscais (Reclassificação, lançamento de taxas, solicitação de comprovantes);
- Realizar reembolsos para a diretoria; ( médicos e de despesas);
- Criação de pedidos, liberação e controle dos pagamentos;
Requisitos e qualificações
- Ensino superior completo em Secretariado; administração ou áreas correlatas.
- Experiência como secretaria executiva;
- Conhecimento Pacote Office e Outlook;
- Conhecimento em SAP será um diferencial;
- Capacidade analítica;
- Planejamento e Organização;
- Iniciativa;
- Flexibilidade;
- Resiliência.
Informações adicionais
- Day off de aniversário;
- Vale refeição ou Vale alimentação;
- Vale transporte;
- Plano de saúde,
- Odontológico;
- Seguro de vida;
- Auxílio creche até os 2 anos do bebê;
- Adicional de 1 mês de licença maternidade não remunerada;
- Licença paternidade estendida;
- Dress code flexível;
- Gympass;
- Desconto imóvel tenda + Alea;
- Previdência privada.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Triagem
- Etapa 3: Entrevista Gente e Gestão
- Etapa 4: Entrevista Gestor
- Etapa 5: Teste Aderência Ética
- Etapa 6: Proposta
- Etapa 7: Exame Médico
- Etapa 8: Contratação
Somos a Alea. A nova marca da Construtora Tenda.
Colocamos a casa dos sonhos ao alcance de quem nem sabia que podia sonhar! Mais do que a casa própria, produzimos um produto inimaginável, com uma proposta de valor diferenciada para o mercado de habitação popular, entregando casas de muita qualidade no modelo de condomínio fechado, com conceito de urbanismo diferenciado.
A gente acredita que dignidade e felicidade é para todos. Por isso, oferecemos condições de pagamento sob medida para todos os bolsos, através da parceria com o Casa Verde e Amarela, parcelas de financiamento menores e taxas de juros reduzidas.
Somos um time de alta performance e nos desafiamos a fazer diferente para alcançar o que parece impossível. Por isso, acreditamos que todos devem e podem inovar. Temos obsessão por eficiência e buscamos o alto desempenho através da abordagem industrial da construção civil, aliada à cultura de melhoria contínua e lifelong learning.
Gostamos de trabalhar de um jeito descomplicado, e valorizamos o jeito simples de ser e agir. O nosso jeito é leve, parceiro e amigo. Aqui nós celebramos nossas conquistas, reconhecemos e valorizamos os talentos que partilham da nossa cultura, entregam resultados consistentes e nos provocam a evoluir. Afinal, são as nossas pessoas que fazem tudo acontecer.
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