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Secretaria Executiva

Tipo de vaga: Efetivo

Modelo de trabalho: Presencial

Descrição da vaga

Atender a todos os diretores com presteza e dinamismo, auxiliar nas tarefas básicas da área, dar suporte para áreas com assinaturas de contratos, coordenar agendas, apoio nas tarefas definidas e auxílio em rotina de eventos, como reunião de conselho e coffee break.

Se você tem perfil realizador, gosta de desafios e é capaz de transformar sonhos audaciosos em realidade, essa vaga é para você! #VemSerAlea.

Responsabilidades e atribuições

  • Coordenar agendas de diretores executivos;
  • Compra de passagens;
  • Reservas de hotel;
  • Planejar e executar nas rotinas de eventos para a diretoria e reuniões;
  • Prestar suporte ao conselho administrativo da cia;
  • Suporte em aprovações com diretoria, escrituras, contratos e sap;
  • Efetuar pagamentos de notas fiscais (Reclassificação, lançamento de taxas, solicitação de comprovantes);
  • Realizar reembolsos para a diretoria; ( médicos e de despesas);
  • Criação de pedidos, liberação e controle dos pagamentos;

Requisitos e qualificações

  • Ensino superior completo em Secretariado; administração ou áreas correlatas.
  • Experiência como secretaria executiva;
  • Conhecimento Pacote Office e Outlook;
  • Conhecimento em SAP será um diferencial;
  • Capacidade analítica;
  • Planejamento e Organização;
  • Iniciativa;
  • Flexibilidade;
  • Resiliência.

Informações adicionais

  • Day off de aniversário;
  • Vale refeição ou Vale alimentação;
  • Vale transporte;
  • Plano de saúde,
  • Odontológico;
  • Seguro de vida;
  • Auxílio creche até os 2 anos do bebê;
  • Adicional de 1 mês de licença maternidade não remunerada;
  • Licença paternidade estendida;
  • Dress code flexível;
  • Gympass;
  • Desconto imóvel tenda + Alea;
  • Previdência privada.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Triagem
  3. Etapa 3: Entrevista Gente e Gestão
  4. Etapa 4: Entrevista Gestor
  5. Etapa 5: Teste Aderência Ética
  6. Etapa 6: Proposta
  7. Etapa 7: Exame Médico
  8. Etapa 8: Contratação

Somos a Alea. A nova marca da Construtora Tenda.

Colocamos a casa dos sonhos ao alcance de quem nem sabia que podia sonhar! Mais do que a casa própria, produzimos um produto inimaginável, com uma proposta de valor diferenciada para o mercado de habitação popular, entregando casas de muita qualidade no modelo de condomínio fechado, com conceito de urbanismo diferenciado. 


A gente acredita que dignidade e felicidade é para todos. Por isso, oferecemos condições de pagamento sob medida para todos os bolsos, através da parceria com o Casa Verde e Amarela, parcelas de financiamento menores e taxas de juros reduzidas.


Somos um time de alta performance e nos desafiamos a fazer diferente para alcançar o que parece impossível. Por isso, acreditamos que todos devem e podem inovar. Temos obsessão por eficiência e buscamos o alto desempenho através da abordagem industrial da construção civil, aliada à cultura de melhoria contínua e lifelong learning. 


Gostamos de trabalhar de um jeito descomplicado, e valorizamos o jeito simples de ser e agir. O nosso jeito é leve, parceiro e amigo. Aqui nós celebramos nossas conquistas, reconhecemos e valorizamos os talentos que partilham da nossa cultura, entregam resultados consistentes e nos provocam a evoluir. Afinal, são as nossas pessoas que fazem tudo acontecer.